ТОП-10 профессий, где нужен Excel

С каждым годом востребованы специалисты с широкими знаниями. Поэтому ограничиваться лишь одной сферой или программой стало просто невозможно. Уже в требованиях на определённую вакансию можно прочитать множество программ, которыми должен обладать соискатель. Разберём профессии, где нужен Excel.

Работа в Excel? Зачем нужен анализ?

Одна из обязательных программ стала Microsoft Excel. Сегодня этот сервис входит в базовые навыки практически для каждого. А на второе место выходит анализ данных. Особенно важно знать офисные программы начинающим работать молодым людям.

Важно! Потраченное время и деньги на изучение программы Excel станет самом ценным личным вложением в себя. Это напрямую может повлиять на вашу карьеру. Один из главных навыков, необходимых для работы у вас точно будет.

Что нужно уметь в Excel?

Главная задача Excel – это составление таблиц (с расчётами и формулами), анализ, сортировка любых данных, фильтры для быстрого поиска, построения графиков.

Excel – универсальная программа, востребованная во всём мире. Она поможет сделать:

1. Анализ данных. В Excel легко ввести вводные данные, просчитать по формулам и сделать правильный прогноз. Быстро можно провести выборку определённых товаров, услуг и т. д.
2. Построение моделей. В программе Excel можно кратко внести данные, и адаптировать к новым. Причём всем будет понятно, быстро можно перестроить данные в таблиц. график и другие фигуры для наглядности.
3. Повышение эффективности. Процессы, на которые раньше тратили много времени, сейчас значительно экономит рабочее время сотрудника компании.
4. Составление отчётов. В каждой компании есть разные виды отчётности, в том числе и внутренние. Программа нужна не только для аналитики, и для планирования и распределения движения денежных средств.

Многие не понимают или не знают, для чего нужны фильтры в Excel:

Где же нужен Excel? В каких профессиях без этой программы не обойтись.

ТОП-10 профессий, где используется Excel

На самом деле невероятно много профессий, где нужен Excel в ежедневной работе, у других изредка. Таблицы формата xsl используются во многих сферах деятельности, где обрабатываются большие объёмы информации. Но и в небольших фирмах часто необходима таблица, анализ, выборка и др.

1 – Экономисты и финансовые аналитики

Обширный функционал табличного редактора является отличным инструментом для быстрого расчёта неустоек, пени и процентов по кредитам (ссудам).

В программе легко изменить курс валют и пр. В Excel можно провести сложный анализ: АВС, XYZ, инвестпроектов, дисперсионный анализ и др.

2 – Бухгалтеры

В любой бухгалтерии Excel просто незаменим. Программу используют постоянно наравне с профессиональными 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля и т. д. Рутинные операции легко автоматизировали.

При сохранении любой формы применяется формат xsl, потом можно легко её распечатать. Это прайс-листы, отчётность, счета-фактуры, УПД и т. д.

Здесь важен глубокий анализ каждого показателя: ТМЦ, себестоимости, суммы налогов и пр. Это одновременно и проверка данных, выборка и аналитика, сложные расчёты…

3 – Банковские служащие

Также полезные функции Эксель нужны для сложных расчётов в банковских продуктах (кредитах и др.). Применяется в подсчётах наиболее выгодных процентных ставок для юридических или физических лиц, определения ежемесячных платежей кредита с определённой процентной ставкой (функция ПЛТ), подсчёта сроков погашения взятого кредита (функция КПЕР) и т. д.

4 – Менеджеры по закупкам или продажам

В таблицах очень удобно вести клиентскую базу. В программе Эксель легко можно сгруппировать по нужному признаку: статус сделки, дата звонка, объём заказа и пр.

Часто в Excel хранят ассортимент продукции, товара, чтобы затем выгрузить в интернет-магазин. Удобно вести сделать анализ, сделать отчёт и прогноз на следующий месяц, рассчитать скидки.

Широко применяются визуальные отчёты в виде красивых цветных графиков, диаграмм.

5 – Маркетологи

Для них Excel – это помощник в анализе рынка, а также позволяет быстро и легко построить модели.

6 – Бизнес-консультанты

Программа Microsoft Excel помогает в комплексном анализе и финансовом моделировании.

7 – PR-специалисты

Им также нужен Excel, с его помощью они делают семантический анализ и аналитику социальных сетей (В Контакте, Одноклассники и др.).

8 – Администраторы баз данных

Им необходим Excel для работы с огромными объёмами информации. Можно создавать любые фильтры по разнообразным критериям. Они заполняют базы данных, формируют множество отчётов, выборок с помощью таблиц.

9 – Бизнес-аналитики

В обработке огромных объёмов информации. неструктурированных данных тоже помогает Microsoft Excel.

10 – Предприниматели и менеджеры

Здесь Excel поможет планировать нагрузку сотрудников, повысить эффективность труда.

Получается, работая в любой сфере, вам пригодится Excel. Мы разобрали основные профессии, где понадобится Excel точно.

Где обязательно нужен Excel?

Без него не обойтись, где придётся иметь дело с любой информацией:

• базами данных;
• анализировать рынки, товары, услуги;
• составлять базу клиентов, поставщиков;
• рассчитывать проценты кредитов, штрафов, пени;
• указать и анализировать сроки поставки;
• заниматься выборкой;
• рассчитывать скидки;
• сделать любые отчёты;
• построить графики или диаграммы для презентаций;
• сделать семантический анализ для сайта;
• сделать прогноз и т. д.

Советы специалистов

Кроме перечисленных профессий, также используется Excel в статистике, медицине, социологии, рекламе, дизайне, СМИ и даже в продюсировании.

Важно! Пригодится Excel и в работе на бирже копирайтинга. Там много заданий с таблицами, графиками, диаграммами, курсовыми, дипломами по разным предметам для студентов и преподавателей.

Много профессий, где нужен Excel. Поэтому программу Эксель нужно знать в деталях. Это поможет вам в поиске работы, в карьере, и стать лучшем в презентации, анализе, выборке или анализе, отчётах…

Если статья была полезной, ставьте лайки, поделитесь ею в соц. сетях.

Анжелика Рай.