Мы живем в мире скоростей, всем не хватает времени, особенно женщинам-трудоголикам. И вот дали отпуск: список дел до и после, чтоб не дергали, обязателен. Иначе отдых превратится в кошмар и потерю нервов.
Отдыхать организму нужно для полного восстановления сил, но многих он пугает из-за аврала на работе, повышенной ответственности, чувства вины из-за сорванных процессов и т. д. Рассмотрим подробно, как распланировать все дела до очередного отпуска и после, чтобы посвятить все время полноценному отдыху и ничего не забыть взять с собой.
Что сделать перед отпуском на работе за 2 недели
Составить список дел на работе
Начинать подготовку желательно за месяц либо пару недель до ухода в долгожданный отпуск. Важно ничего не забыть, включить все в подробный список. Первыми должны быть срочные задачи, затем важные и последними – текущие.
Согласовать список с начальством
Если работа в офисе, с готовым списком нужно обязательно пойти к руководству. Пусть руководитель его просмотрит, вы могли что-то пропустить или даже не знать о предстоящих задачах.
Не брать новые дела перед отпуском
Следует максимально сделать все пункты из созданного списка «срочные» и «важные». И новые задачи уже не брать, конечно, если их можно отложить.
Это касается и удаленной работы. Часто есть постоянные заказчики, план работы и пр.
Предупредить партнеров и коллег о своем отпуске
Лучше за 2 недели объявить партнерам (коллегам), когда вы будете отсутствовать. Если они планировали срочные контракты и другие задачи, нужно их решить. Что может подождать вашего возвращения – отложить. Это даст возможность без нервов спокойно отдыхать, а не думать, что вы что-то не успели или вынуждены были бросить нерешенным.
Определить, кто будет вас замещать
Даже если вы будете отсутствовать 2 недели, все переделать сложно. Кто-то должен взять на себя ответственность решать за вас текущие задачи. Обязательно закрепить это приказом компании.
Совет! Успокойте партнеров (коллег), что, вернувшись, поможете все решить, и подтянуть их работу тоже.
Оставьте подробную инструкцию
Чем больше вы сделаете до отпуска, напишите подробно инструкцию, тем легче будет выполнять вашу работу. Надо с пониманием относиться к партнерам и коллегам, ведь они будут вас меньше беспокоить по пустякам на отдыхе.
Важно! Обязательно оставьте все папки, укажите пароли, сроки встреч и отчетности…
Убрать свое рабочее место
Идеальный порядок на своем рабочем месте или кабинете – это залог вашего спокойного отдыха. Да и у вас будет меньше повода для беспокойства, когда вернетесь на работу.
Настроить автоответ на электронной почте
Чтобы сообщения на эл. почте не накапливались, удобно настроить сразу автоответ. Обязательно в ответе извинитесь, что вас нет, и укажите срок отпуска. Если задачу нужно решать срочно, попросите сообщение продублировать определенного числа, чтобы не забыть.
Такая организация отпуска позволит вам расслабиться на отдыхе, и не думать о возможных проблемах на работе.
За 2 суток или раньше
Иногда достаются горящие путевки. Наконец, вам дали отпуск, но о многом стоит заранее позаботиться:
- Оплатить все кредиты и счета, иначе будут набегать пе́ни.
- Домашнего питомца пристроить знакомым или оставить в приюте.
- Попросить соседей забирать почту. Ведь сам вид переполненного почтового ящика сразу выдаст ваше отсутствие. Это могут использовать злоумышленники.
- Важно проверить аптечку: болеутоляющие, жаропонижающие средства, средства от ожогов и порезов, для ЖКТ. Обязательно взять с собой препараты на весь период отдыха согласно болезням тех, кто с вами поедет (при гипертонии, астме, артрите и т. д.).
- Стоит проверить туалетные принадлежности, оборудование и гаджеты, опрятность одежды – все, что планируете взять в поездку. Возможно, что-то нужно зашить или купить новое.
- Прикиньте, сколько вам понадобится наличных денег. Заранее приготовьте купюры разного номинала.
- Подумайте о развлечениях в самолете, поезде или автобусе. Небольшие книги, полезные журналы, можно загрузить интересный контент в планшет (телефон).
- Лучше сообщить о маршруте своей поездки семье либо друзьям. Чтобы развеять сомнения, предлагаю посмотреть кинофильм «127 часов».
- Последним нужно решить, каким образом добраться до аэропорта или ж/д вокзала. В крупнейших мегаполисах особенно летом большие пробки на 2-3 часа. Об этом нужно помнить, чтобы не опоздать на самолет или поезд.
Важно! Полезно позвонить в свой банк, известить о своем путешествии. Заодно уточнить, будет ли работать ваша карта в той стране или регионе. Это касается Крыма, к примеру. Там карты пока не работают, нужны лишь наличные деньги. Отделения Сбербанка (Сбера) открыли только в крупных городах. Нужно сообщить банку, где планируете снимать деньги с карты (страну, город, сумму). Иначе вашу карту могут заблокировать под предлогом взлома, а вы не можете ничего потратить.
За день до очередного отпуска
Если вам дали отпуск, многое нужно сделать за сутки до отъезда. Ежегодный основной отпуск – это повод все проверить дома:
- Все скоропортящиеся продукты использовать или выбросить из холодильника. Овощи, ягоды и фрукты быстро портятся.
- Если в доме есть сигнализация, нужно обязательно сообщить охранной компании о продолжительности отпуска с точными датами.
- Надежному родственнику, соседу оставьте ключи от дома (квартиры). Он не только польет растения, покормит рыбок, птичек, но и в чрезвычайной ситуации сможет открыть дверь.
- Приятно возвращаться домой, где чистота и порядок. Поэтому смените постельное белье.
- Обязательно распечатайте посадочный талон заранее. Запишите адрес и названия.
- Поинтересуйтесь прогнозом погоды в месте прибытия. Возможно, ожидаются дожди, усиление ветра… От этого будет зависеть ваш гардероб.
- Также обязательно нужно подтвердить бронирование гостиницы.
- Перед отъездом зарядите все гаджеты и мобильные устройства, которые решили взять с собой. Возьмите с собой зарядку для них.
- Рекомендуют сделать электронные копии важных документов: паспорта, билетов и страховок. Все необходимое лучше поместить в онлайн хранилище.
- Надо убедиться, что в ручной клади нет запрещенных предметов или веществ. Для этого лучше заранее узнать на сайте или в справочном, что разрешено брать с собой. Особенно это касается флаконов от 100 мл и таблеток. Иначе их придется сдать в багаж. В каждой авиакомпании могут быть свои правила.
- Установите полезные приложения в мобильный телефон, планшет. Всегда пригодятся: путеводитель, карты, мессенджер, переводчик и др.
- Пополните счет мобильного с учетом предстоящего роуминга.
Когда все пункты выполнены, осталось собрать все нужное в чемодан (рюкзак).
Постарайтесь брать как можно меньше, только самое необходимое. За дополнительный груз придется заплатить, он может создавать трудности, если предстоит пересадка.
Справка! Желание отпуска может возникнуть в период максимальной усталости или стресса, поэтому надо научиться полноценно отдыхать.
В день отъезда
Еще самое важное скажем про отпуск. Накануне отъезда нужно все проверить:
- Все важные документы надо положить в небольшую сумочку: паспорт, билеты, страховка, деньги, гаджеты. Она должна быть всегда с вами.
- Из дома вынести мусор и все, что может испортиться.
- Вымыть посуду, убрать в квартире, доме.
- Перекрыть поступление газа на трубе, если у вас газовое оборудование.
- Выключить во всех помещениях свет, а лучше отключить пробки на электрощитке. Чтобы бытовая техника и электронные устройства не работали.
- Если у вас сигнализация, она должна работать, о своем отсутствии обязательно сообщить охранной компании, если не сделали это раньше.
- Полейте цветы, лучше их оставить в ванной с водой, если не хотите оставлять ключи от своей квартиры.
- Кран поступления воды также лучше закрыть. Это вас успокоит, что случайного потопа не будет.
- Лучше закрыть все жалюзи и гардины.
- Нужно убедиться, что все окна и двери надежно закрыты.
- Еще раз просмотрите, что в ручной клади нет запрещенных предметов или веществ. Для этого лучше заранее узнать на сайте или в справочном, что разрешено брать с собой. Особенно это касается флаконов от 100 мл и таблеток, спреев, тюбиков, кремов и пр. Иначе их придется сдать в багаж. В каждой авиакомпании могут быть свои правила.
- Проверить билеты, точную дату отъезда, что все документы на месте.
Что взять с собой
В отпуск на море или другое место нужно взять необходимое. Но часто бывает, что дали отпуск неожиданно, и половину забывают в спешке. На что обратить внимание и проверить:
- Аптечка с пластырем от мозолей, средства от боли, ожогов, порезов, активированный уголь поможет при отравлении, переедании. Препараты, выписанные врачом по заболеваниям тем, кто едет с вами обязательно взять с собой.
- О детской аптечке лучше поговорить отдельно.
- Взять предметы личной гигиены. Удобны сухие шампуни в дороге (чтобы не разлились в багаже), бритва, зубная щетка с пастой, полотенце и дезодорант. Увлажняющий крем для лица тоже пригодится, ведь на солнце кожа быстро теряет влагу.
- Для женщин важна расческа, плойка или бигуди, лак для ногтей и жидкость для снятия лака. В соленой воде ногти быстро испортятся. Если ногти накладные, о них тоже придется заботиться. Лучше взять маникюрный набор с пилочкой и ножничками.
- Мини набор с иголкой и ниткой. В дороге может что-то оторваться, пуговицу придется пришить.
- Очки солнцезащитные и защитный крем от загара.
- Маршрут, карты и путеводитель места, куда отправляетесь.
- Зарядка для смартфона, планшета.
- Журнал либо книга.
- Ручка и блокнот из бумаги на всякий случай.
- Для развлечения наушники.
Во время отпуска
Если вы не успели выполнить, все что хотели либо вас в последний момент загрузили срочными делами, отпуск – время отдыха.
Выключить телефон на время отпуска
Голова должна быть свободной от рабочих проблем. Позвольте себе расслабиться и отдыхать без стресса и страха.
Не берите с собой планшет, ноутбук, отключите на телефоне хотя бы все уведомления. Каждому нужен отдых для восстановления сил. Поехать в отпуск – это значит отдохнуть, а не постоянно быть на связи и дергаться от каждого звонка. О рабочих задачах подумаете после отдыха.
Самому себе создать супер отпуск
Чтобы вам дали отпуск не зря, постарайтесь погрузиться в атмосферу покоя, расслабления, единения с природой. Увидеть окружающую нас красоту и наполниться новыми впечатлениями.
Забудьте хоть на время о работе и рабочих проблемах. Нужно полностью отвлечься, развлекаться и дышать полной грудью морским (горным) воздухом. Постарайтесь увидеть рассвет, звезды, радугу, услышать пение разных птиц, шум моря, впитать неповторимую красоту гор и чистого воздуха.
Больше смейтесь, гуляйте, общайтесь с новыми людьми. Познакомьтесь с соседями по корпусу, столику, туристической группе. Будьте открыты для всего нового.
Вы должны сами себе создать супер отпуск. Даже если вам дали отпуск в последний момент, вы потратили много нервов, боялись, что пропадут билеты и пр. Отбросьте все переживания, важно отвлечься и наполниться лишь благоприятными воспоминаниями.
Надеюсь, перечисленные рекомендации помогут вам собрать в поездку все необходимое. Больше улыбайтесь миру, и мир будет улыбаться вам. Всем удачи и отличного отпуска!!!
Если вам понравилась статья, поделитесь ею в соц. сетях.
